ARUS POS

ARUS adalah sistem kasir (point of sale/POS) berbasis cloud untuk bisnis F&B dan ritel di Indonesia, dari satu outlet sampai puluhan cabang. Semua cabang memakai katalog, harga, promo, pelanggan, dan laporan yang sama, dan pemilik bisa melihat kondisi semua cabang dari HP tanpa harus menagih laporan ke setiap manajer.

ARUS dirancang untuk kondisi lapangan di Indonesia. Kasir tetap bisa berjualan saat internet putus, transaksi dikirim otomatis begitu koneksi kembali, dan setiap pembatalan, refund, diskon besar, atau selisih kas tercatat lengkap dengan nama pelaku dan penyetujunya.

1.1 Dua aplikasi ARUS

ARUS terdiri dari dua aplikasi web yang berjalan di browser, jadi tidak perlu instalasi dari Play Store:

1.2 Fitur unggulan

1.3 Peran & hak akses

Setiap akun punya satu peran. Peran menentukan menu yang terlihat dan batas nominal diskon atau pembatalan yang boleh dilakukan tanpa persetujuan. Semua pemeriksaan hak akses dilakukan di server, jadi menyembunyikan tombol saja tidak bisa dipakai untuk mengakali sistem.

* Nilai bawaan. Di atas batas ini, transaksi membutuhkan PIN dari manajer atau pemilik.

Menu Arus Owner yang terlihat per peran

1.4 Kebutuhan perangkat

• Tablet atau HP Android, atau laptop/PC, dengan browser Google Chrome versi terbaru. Layar tablet 10 inci paling nyaman untuk kasir.
• Koneksi internet untuk mendaftarkan tablet, membuka/menutup shift, persetujuan manajer, dan sinkronisasi. Berjualan tetap bisa saat offline.
• Printer struk thermal 58 mm atau 80 mm (opsional): USB (tablet Android butuh kabel OTG), Bluetooth, atau printer apa pun yang terpasang di perangkat lewat dialog cetak.
• Laci kas (opsional) yang disambungkan ke port RJ11 printer, supaya terbuka otomatis saat pembayaran tunai.
• Barcode scanner USB/Bluetooth tipe keyboard (opsional) untuk outlet ritel.

1. Masuk ke Arus Owner di studioxql.com/arus/hq memakai email dan kata sandi pemilik. Lihat 4.1
2. Isi katalog produk: tambah manual, impor dari Excel, atau foto menu fisik dan biarkan AI membacanya. Atur harga pusat dan harga khusus per cabang. Lihat 4.3
3. Atur outlet: isi kepala dan pesan struk tiap outlet, tambahkan meja untuk outlet F&B, dan buat promo bila perlu. Lihat 4.11
4. Tambahkan staf: buat akun manajer dan kasir, lalu tugaskan ke cabangnya masing-masing. Lihat 4.8
5. Daftarkan tablet kasir: buka studioxql.com/arus di tablet outlet, lalu pemilik atau manajer mendaftarkannya ke outlet. Lihat 3.1
6. Buka shift dan mulai berjualan. Di akhir hari, tutup shift dan pantau hasilnya di menu Ringkasan. Lihat 3.3

3.1 Mendaftarkan tablet ke outlet

Setiap tablet kasir harus didaftarkan sekali ke satu outlet. Pendaftaran hanya bisa dilakukan oleh pemilik atau manajer dan membutuhkan internet.

1. Buka studioxql.com/arus di Chrome pada tablet kasir. Akan muncul layar Arus Kasir — Daftarkan tablet ini ke outlet.
2. Masukkan email dan kata sandi pemilik atau manajer, lalu tekan Lanjut.
3. Bila akun tersebut memegang lebih dari satu cabang, pilih Outlet tempat tablet ini dipakai.
4. Beri Nama tablet yang mudah dikenali, misalnya Kasir Depan, lalu tekan Daftarkan.

3.2 Masuk dengan PIN

Setelah tablet terdaftar, layar kunci menampilkan Siapa yang bertugas? berisi daftar staf outlet tersebut.

1. Ketuk nama Anda.
2. Masukkan PIN 4–6 angka di papan angka, lalu tekan tombol konfirmasi.
3. Bila belum punya PIN, aplikasi meminta Anda masuk sekali dengan email dan kata sandi, lalu membuat PIN (isi PIN baru dan Ulangi PIN, lalu tekan Simpan PIN). Lain kali cukup pilih nama dan masukkan PIN.

Staf yang belum muncul di daftar bisa masuk lewat tautan Masuk dengan email.

3.3 Membuka shift

Transaksi hanya bisa dibuat saat ada shift yang terbuka. Shift mencatat siapa yang bertanggung jawab atas uang di laci.

1. Hitung uang di laci sebelum mulai berjualan.
2. Isi Modal awal di laci, misalnya 500.000.
3. Tekan Mulai shift. Status di kanan atas berubah menjadi Shift terbuka.

Satu tablet hanya boleh punya satu shift terbuka. Membuka shift membutuhkan koneksi internet.

3.4 Mengenal layar kasir

Layar kasir dibagi dua: daftar produk di kiri dan pesanan yang sedang dibuat di kanan.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

• 1Status sinkronisasi: apakah transaksi sudah terkirim ke server. Lihat 3.19
• 2Tombol atas: Transaksi, Printer, Tutup shift, Ganti kasir, beserta nama kasir, outlet, tablet, dan status shift.
• 3Pencarian: cari produk berdasarkan nama, kode, atau scan barcode.
• 4Produk favorit (⚡): satu ketukan langsung masuk ke pesanan.
• 5Kategori: saring produk per kategori.
• 6Daftar produk: nama dan harga efektif outlet ini. Label Punya varian berarti harus memilih varian.
• 7Kepala pesanan: jumlah item, meja, pelanggan, dan daftar pesanan Ditahan.
• 8Baris pesanan: produk, modifier, catatan, dan status "sudah di dapur".
• 9Kontrol baris: kurangi/tambah jumlah, Course, dan diskon per item (%).
• 10Rincian: subtotal, promo otomatis, diskon, dan total.
• 11Aksi pesanan: Diskon, Tahan, Ke dapur, Kosongkan.
• 12BAYAR: membuka dialog pembayaran dengan total tagihan.

3.5 Menambah produk ke pesanan

Ada empat cara menambah produk:

• Ketuk kartu produk di daftar. Ketuk lagi untuk menambah jumlah.
• Ketuk produk favorit (⚡) di baris atas untuk produk yang paling sering dijual.
• Pilih kategori (misalnya Kopi, Non-Kopi, Makanan) untuk mempersempit daftar.
• Ketik di kolom pencarian nama atau kode produk. Hasilnya langsung tersaring, termasuk saat offline.

Scan barcode (outlet ritel)

Sambungkan barcode scanner tipe keyboard, lalu scan barang. Kode yang terbaca masuk ke kolom pencarian dan produknya langsung masuk ke keranjang. Bila barcode belum terdaftar, muncul pesan "Barcode … belum terdaftar di katalog." Daftarkan barcode di menu Katalog pada Arus Owner.

3.6 Modifier & catatan dapur

Produk F&B bisa punya pilihan tambahan (modifier), misalnya ukuran, extra shot, atau susu oat. Saat produk seperti ini diketuk, dialog pilihan akan muncul:

• Grup bertanda wajib harus dipilih, misalnya Ukuran · wajib (Reguler atau Large).
• Grup bertanda maks N boleh dipilih lebih dari satu, sampai N pilihan.
• Pilihan yang menambah harga menampilkan selisihnya, misalnya +6.000.
• Isi Catatan untuk dapur untuk permintaan khusus, misalnya "Kurang manis". Catatan ikut tercetak di struk dapur.

Tekan Tambah untuk memasukkan produk ke pesanan.

3.7 Varian produk

Produk berlabel PUNYA VARIAN (misalnya biji kopi kemasan dengan jenis dan berat berbeda) akan membuka dialog Pilih varian. Setiap varian punya harga, kode, dan stok sendiri. Ketuk varian yang dibeli pelanggan.

3.8 Mengubah jumlah, course & diskon per item

Setiap baris di panel pesanan punya tombol kendali sendiri:

• − / + mengurangi atau menambah jumlah. Mengurangi sampai nol menghapus baris.
• Course mengatur urutan sajian (misalnya pembuka, utama, penutup) supaya struk dapur tercetak berurutan.
• % memberi diskon khusus untuk baris tersebut. Lihat 3.11

Bila ada promo atau diskon, harga asli tampil dicoret dan harga setelah potongan tampil di bawahnya.

3.9 Meja (outlet F&B)

Di outlet F&B, pesanan bisa ditempelkan ke meja supaya semua kasir tahu meja mana yang terisi.

1. Tekan + Meja di kepala pesanan.
2. Pilih meja. Meja dikelompokkan per area (misalnya Indoor dan Outdoor) dan menampilkan status Kosong atau Terisi serta jumlah kursi.
3. Nama meja muncul sebagai label di kepala pesanan.

3.10 Menempelkan pelanggan

Data pelanggan berlaku untuk semua cabang. Menempelkan pelanggan ke transaksi membangun riwayat belanjanya.

1. Tekan + Pelanggan.
2. Ketik nama atau nomor HP di kolom pencarian, lalu tekan Pilih pada pelanggan yang cocok. Nomor HP ditampilkan tersamar untuk menjaga privasi.
3. Bila belum terdaftar, tekan Pelanggan baru, isi Nama dan Nomor HP (opsional), lalu tekan Simpan & pilih.

Untuk melepas pelanggan dari pesanan, tekan tanda × di samping namanya. Mencari dan menambah pelanggan membutuhkan internet.

3.11 Diskon & persetujuan manajer

1. Tekan Diskon untuk diskon pesanan, atau % pada baris untuk diskon satu item.
2. Pada Untuk, pilih Seluruh pesanan atau salah satu item.
3. Pilih jenis Persen (tombol cepat 5%, 10%, 15%, 20%, 25%, 50%, atau Persen lain) atau Nominal (Rp).
4. Tekan Terapkan. Untuk mencabut diskon, buka lagi dialognya dan tekan Hapus diskon.

Bila diskon melewati batas

Dialog diskon menampilkan batas peran Anda, misalnya "Di atas Rp 10.000 perlu persetujuan manajer saat membayar." Saat menekan BAYAR, muncul dialog Butuh persetujuan:

1. Manajer atau pemilik mengetuk namanya. Hanya staf yang sudah punya PIN di tablet ini yang tampil.
2. Manajer memasukkan PIN-nya sendiri dan menekan Setuju.
3. Muncul keterangan "Diskon disetujui [nama manajer]", lalu dialog pembayaran terbuka.

3.12 Promo otomatis

Promo yang dibuat di Arus Owner berlaku otomatis. Kasir tidak perlu memilih atau mengingat kode apa pun. Bila syaratnya terpenuhi (jam, hari, produk, minimal belanja), baris Promo · [nama promo] beserta potongannya muncul di rincian pesanan.

• Promo tetap berjalan saat tablet offline.
• Bila beberapa promo cocok, kasir otomatis memakai satu promo dengan potongan terbesar.
• Diskon manual tetap bisa ditambahkan di atas promo.

3.13 Mengirim pesanan ke dapur

Di outlet F&B, tekan Ke dapur untuk mencetak struk dapur berisi item, modifier, catatan, dan urutan course, tanpa harga. Item yang sudah terkirim ditandai sudah di dapur. Item yang ditambahkan kemudian bisa dikirim lagi tanpa mengulang item lama.

Bila printer tidak merespons, muncul peringatan "Struk dapur belum tercetak". Pesanan tidak hilang. Periksa printer, lalu kirim ulang.

3.14 Menahan pesanan (park)

Pelanggan masih memilih atau ingin bayar belakangan? Tahan pesanannya supaya antrean berikutnya tetap jalan.

1. Tekan Tahan, isi Nama atau meja (opsional), lalu tekan Tahan.
2. Keranjang kembali kosong, dan tombol di kanan atas berubah menjadi Ditahan (1).
3. Untuk melanjutkan, tekan Ditahan, lalu Buka pada pesanan yang dimaksud. Tekan Buang untuk menghapusnya.

Pesanan ditahan tersimpan di tablet dan tetap ada walaupun aplikasi ditutup atau shift berganti. Keranjang harus kosong sebelum membuka pesanan ditahan yang lain. Tombol Kosongkan menghapus seluruh isi keranjang.

3.15 Menerima pembayaran

Tekan tombol BAYAR · Rp …. Dialog Pembayaran menampilkan total tagihan dan tiga metode pembayaran.

Tunai

1. Pilih Tunai.
2. Ketuk tombol uang cepat (Uang pas atau nominal terdekat seperti 120.000, 150.000, 200.000), atau ketik nominal di Uang diterima.
3. Kembalian dihitung otomatis. Tekan Selesai.

QRIS

Pilih QRIS, lalu tunjukkan QRIS outlet ke pelanggan. Setelah notifikasi pembayaran masuk di HP atau aplikasi bank Anda, tekan Selesai.

Kartu (mesin EDC)

Pilih Kartu dan proses pembayaran di mesin EDC. Tekan Selesai setelah struk EDC keluar.

Bayar terpisah (split payment)

Untuk pembayaran dengan dua metode atau lebih, misalnya Rp 30.000 tunai dan sisanya kartu:

1. Pilih metode pertama dan isi nominal yang dibayar dengan metode itu.
2. Tekan Bayar terpisah. Bagian ini tercatat, dan dialog menampilkan Sisa.
3. Pilih metode berikutnya untuk sisanya, lalu tekan Selesai.

Transaksi selesai

Setelah pembayaran, muncul nomor struk, total, dan kembalian, misalnya DAGO-20261002-C0001 — Rp 118.800 · kembalian Rp 1.200. Tekan Cetak struk untuk mencetak, atau Tutup untuk lanjut ke pelanggan berikutnya.

3.16 Salinan struk, pembatalan & pengembalian dana

Tekan Transaksi di kanan atas untuk melihat semua transaksi shift ini, lengkap dengan jam, total, metode bayar, status, dan isi pesanannya. Tiap transaksi punya tiga tombol:

Alasan wajib diisi. Pilih alasan cepat (Salah input, Pelanggan batal, Pesanan dobel, Produk habis) atau tulis sendiri. Pembatalan dan refund di atas batas peran membutuhkan PIN manajer, sama seperti diskon. Fitur ini membutuhkan internet.

3.17 Printer struk & laci kas

Tekan Printer di kanan atas. Pengaturan ini berlaku hanya untuk tablet ini.

Pengaturan lain di dialog ini:

• Lebar kertas: 58 mm atau 80 mm.
• Cetak otomatis setelah transaksi.
• Cetak struk dapur otomatis (F&B) saat pesanan ditahan atau dibayar, tanpa harga.
• Buka laci kas untuk pembayaran tunai, bila laci tersambung ke port printer.
• Tes cetak untuk memastikan printer terhubung, dan daftar Cetak ulang struk untuk mencetak salinan transaksi terakhir.

3.18 Ganti kasir

Saat pergantian petugas, tekan Ganti kasir. Tablet kembali ke layar Siapa yang bertugas?, lalu petugas berikutnya memilih namanya dan memasukkan PIN. Shift tetap terbuka. Ganti kasir membutuhkan koneksi internet.

3.19 Mode offline & status sinkronisasi

Saat internet putus, kasir tetap bisa berjualan. Transaksi disimpan aman di tablet dalam antrean, lalu dikirim berurutan begitu koneksi kembali. Transaksi di antrean tidak pernah dibuang oleh sistem.

Status di kiri atas layar kasir selalu menunjukkan kondisi antrean:

Yang bisa dan tidak bisa dilakukan saat offline

3.20 Menutup shift & rekap setoran

1. Pastikan status sinkronisasi Tersimpan. Shift tidak bisa ditutup selama masih ada transaksi yang belum terkirim.
2. Tekan Tutup shift.
3. Hitung fisik uang di laci, lalu isi Uang yang dihitung. Tekan Tutup shift.
4. Periksa Rekap setoran, lalu tekan Selesai.

Rekap setoran berisi:

• Seharusnya ada: modal awal ditambah penjualan tunai, dikurangi uang keluar (refund/pembatalan tunai).
• Dihitung: angka yang Anda masukkan.
• Selisih: dihitung minus seharusnya. Selisih selalu dicatat apa adanya. Dalam batas toleransi (bawaan Rp 2.000) muncul keterangan "Selisih masih dalam batas toleransi, tetap dicatat." Di atas toleransi, selisih ditandai ke pemilik di menu Ringkasan.
• Rincian per metode: total tunai, QRIS, dan kartu untuk dicocokkan dengan mutasi bank dan struk EDC.

4.1 Masuk & mengenal menu

Buka studioxql.com/arus/hq, masukkan Email dan Kata sandi, lalu tekan Masuk. Menu di bagian atas mengikuti peran Anda (lihat 1.3). Nama Anda dan nama bisnis tampil di kanan atas, beserta tombol Keluar.

4.2 Ringkasan: laporan semua cabang

Halaman pertama setelah masuk. Ringkasan menjawab pertanyaan "bagaimana jualan hari ini?" dalam satu layar.

Memilih tanggal

Pilih Hari ini, Kemarin, atau tanggal lain di kalender. Data hari ini diperbarui otomatis setiap menit, dan jam pembaruan terakhir tampil di kanan.

Isi ringkasan

• Penjualan bersih semua cabang, dibandingkan dengan hari yang sama minggu lalu sampai jam yang sama, supaya perbandingannya adil.
• Transaksi: jumlah transaksi lunas.
• Rata-rata per transaksi (nilai keranjang rata-rata).
• Pembatalan: jumlah dan nominal void.
• Selisih kas: total selisih dari shift yang sudah ditutup, dan berapa shift yang melewati toleransi.
• Metode pembayaran: porsi tunai, QRIS, dan kartu dalam rupiah dan persen.

Perlu perhatian

Daftar kejadian yang patut dicek pemilik, lengkap dengan outlet, nama kasir, jam, alasan, dan nomor struk:

Bila tidak ada kejadian apa pun, tampil tanda centang hijau.

Kartu per cabang

Setiap cabang punya kartu sendiri: mode (F&B/Ritel), status shift (shift buka atau Tidak ada shift buka), penjualan, transaksi, rata-rata, diskon, pembatalan, pengembalian, selisih kas, dan komposisi metode pembayaran. Manajer hanya melihat cabang yang ditugaskan.

4.3 Katalog & harga

Katalog didefinisikan sekali di pusat dan dipakai semua cabang. Menu ini punya dua tab: Dijual (produk yang muncul di kasir) dan Bahan baku (bahan untuk resep dan stok, misalnya biji kopi, susu, gula aren).

Harga pusat & harga khusus cabang

• Kolom Harga pusat berlaku untuk semua cabang.
• Kolom per cabang (misalnya BRAGA, DAGO) yang kosong berarti mengikuti harga pusat. Isi untuk memberi harga khusus cabang itu, misalnya cabang mall lebih mahal. Kosongkan lagi untuk kembali ke harga pusat.

Mengubah harga dengan aman

1. Ubah angka langsung di tabel. Muncul bilah Perubahan belum disimpan di bawah layar.
2. Tekan tombol tinjau. Dialog Tinjau N perubahan harga menampilkan harga lama → baru dan persentase perubahannya. Perubahan besar ditandai supaya salah ketik (misalnya kelebihan satu nol) mudah terlihat.
3. Tekan Simpan & terbitkan. Semua perubahan disimpan sekaligus sebagai satu versi katalog baru, dan tablet kasir menarik versi ini saat sinkronisasi.

Menambah atau mengubah produk

Tekan + Produk baru, atau ketuk nama produk untuk mengubahnya. Kolom yang tersedia:

4.4 Promo

Promo berlaku otomatis di kasir, juga saat offline. Bila beberapa promo cocok, kasir memakai satu promo dengan potongan terbesar. Dari daftar promo Anda bisa Matikan/Nyalakan promo kapan saja atau menekan Ubah.

Jenis promo

Aturan tambahan

• Nama: tercetak di struk, maksimal 60 karakter.
• Minimal belanja dan Potongan maksimal (opsional).
• Produk yang ikut: cari dan tambahkan produk. Bila dikosongkan, promo berlaku untuk semua menu.
• Jam mulai/selesai, Mulai/Sampai tanggal, dan Hari berlaku (Min–Sab).
• Outlet: semua outlet atau outlet tertentu saja.

4.5 Stok, penyesuaian & opname

Pilih outlet di bagian atas. Tabel menampilkan setiap barang dengan stok saat ini (beserta satuannya), stok minimum, dan tanggal opname terakhir. Gunakan filter Semua, Menipis, dan Minus.

Stok berkurang otomatis lewat resep

Produk jadi bisa punya resep bahan baku. Contohnya, satu Kopi Susu mengurangi biji kopi dalam gram dan susu dalam ml secara otomatis. Pembatalan transaksi mengembalikan bahan-bahan tersebut. Semua pergerakan tercatat di Riwayat.

Penyesuaian manual

1. Tekan Ubah pada barang.
2. Pilih jenis: Barang masuk, Rusak, Hilang, Dipakai sendiri, atau Koreksi.
3. Isi jumlah (boleh minus untuk koreksi, misalnya -2) dan Alasan (wajib), lalu tekan Simpan penyesuaian.
4. Di dialog yang sama, isi Stok minimum supaya barang ditandai Menipis bila stok sama dengan atau di bawah angka itu.

Opname (hitung fisik)

1. Tekan Mulai opname. Kolom Hitungan fisik muncul di setiap baris.
2. Isi hanya barang yang dihitung. Barang yang dikosongkan tidak diubah. Hitungan tersimpan di perangkat sampai opname disimpan, jadi aman bila halaman tertutup.
3. Tekan Tinjau opname, isi Alasan/catatan opname (wajib), lalu Simpan opname. Sistem mencatat selisih sebagai pergerakan stok, misalnya "Opname tersimpan: 12 barang dihitung, 3 berubah."

Riwayat stok

Tekan Riwayat untuk melihat setiap pergerakan: Terjual, Batal / kembali, Barang masuk, Penyesuaian, Opname, Transfer masuk/keluar, lengkap dengan waktu dan nomor struk. Stok tidak bisa berubah tanpa jejak.

4.6 Pelanggan

Pelanggan ditambahkan kasir saat transaksi, dan satu daftar berlaku untuk semua outlet. Tabel menampilkan nama, nomor HP, jumlah Kunjungan, Total belanja, dan kunjungan Terakhir. Gunakan kolom pencarian untuk mencari berdasarkan nama atau nomor HP.

Tekan Ubah untuk memperbaiki nama, nomor HP, atau menambah catatan. Menghapus pelanggan tidak menghapus riwayat transaksinya, tetapi pelanggan itu tidak bisa dipilih kasir lagi. Program poin loyalitas akan aktif di tahap berikutnya, dan riwayat belanja yang terkumpul dari sekarang akan ikut terhitung.

4.7 Foto menu jadi katalog (AI)

Punya menu cetak atau papan menu? Foto saja. AI membaca nama produk, kategori, dan harga, lalu Anda memeriksanya sebelum masuk katalog.

1. Pastikan fitur AI sudah menyala di Pengaturan → AI (lihat 4.11).
2. Buka Foto menu, tekan Pilih foto, dan pilih foto setiap halaman menu. Foto yang tegak, terang, dan tidak buram memberi hasil terbaik.
3. Tekan Baca N foto. Status Membaca foto… diperbarui otomatis.
4. Di layar Periksa hasilnya, foto sumber tampil di samping daftar hasil. Periksa setiap baris (Nama, Kategori, Harga), perbaiki bila perlu, lalu tandai Terima atau Tolak.
5. Tekan Masukkan N produk ke katalog. Hanya baris yang diterima yang masuk.

4.8 Staf

Setiap staf tampil sebagai kartu berisi peran, cabang, waktu terakhir masuk, dan status PIN tablet (Sudah dibuat, Belum dibuat, atau Terkunci — terlalu banyak salah).

Menambah staf

1. Tekan + Tambah staf.
2. Isi Nama dan Email, lalu pilih Peran (Pemilik, Admin HQ, Manajer Cabang, atau Kasir).
3. Untuk Manajer dan Kasir, pilih minimal satu Cabang yang ditugaskan.
4. Isi Kata sandi awal, lalu Simpan. Berikan email dan kata sandi ini ke staf. Saat pertama masuk di tablet, staf diminta membuat PIN.

Mengelola staf

• Ubah: ganti nama, peran, cabang, atau kata sandi (kosongkan bila tidak diubah), dan cabut akses. Pencabutan berlaku seketika, termasuk di tablet yang sedang dipakai staf tersebut.
• Hapus PIN: untuk PIN yang terlupa atau terkunci. Staf masuk lagi dengan kata sandi lalu membuat PIN baru.
• Peran, cabang, dan status akun Anda sendiri hanya bisa diubah oleh pemilik lain.

4.9 Tablet kasir

Daftar semua tablet terdaftar beserta outlet, huruf struk, waktu terakhir aktif, dan shift yang sedang terbuka. Tablet didaftarkan dari aplikasi kasir (lihat 3.1), bukan dari sini.

Bila tablet masih punya shift terbuka, aplikasi memberi peringatan sebelum tindakan dijalankan.

4.10 Impor produk dari Excel

Cara tercepat memindahkan katalog dari sistem lama atau spreadsheet. Ada tiga langkah yang tidak bisa dilompati, jadi katalog tidak berubah sebelum Anda menyetujui:

1. Unduh template, lalu isi satu produk per baris. File export dari POS lama juga boleh dipakai selama ada kolom Nama dan Harga.
2. Unggah file (.xlsx, maksimal 5 MB atau 5.000 produk). Muncul Ringkasan impor berisi jumlah produk baru, produk diperbarui, kategori baru, dan Baris bermasalah beserta kolom dan masalahnya.
3. Tekan Terapkan. Bila ada baris bermasalah, Anda bisa memperbaikinya di file lalu unggah ulang, atau secara sadar melewatinya.

Kolom template

4.11 Pengaturan: AI, struk & meja

AI

Fitur AI (Foto menu) memakai model Claude dari Anthropic dengan API key milik bisnis Anda, sehingga biayanya ditagihkan langsung oleh Anthropic ke akun Anda. Hanya pemilik yang bisa memasang kunci.

1. Buat API key di console.anthropic.com → API Keys.
2. Tempel di kolom API key Anthropic, lalu tekan Simpan & periksa. Kunci diperiksa ke Anthropic dulu, lalu disimpan terenkripsi dan tidak bisa dilihat lagi dari layar.
3. Gunakan sakelar di kanan atas kartu untuk menyalakan atau mematikan fitur AI tanpa menghapus kunci.

Struk

Pilih outlet, lalu isi Kepala struk (baris pertama tercetak besar sebagai nama toko, atau kosongkan untuk memakai nama outlet), Alamat, Telepon, dan Pesan di bawah struk. Pratinjau struk 58 mm di sebelah kanan langsung menampilkan hasilnya. Setelah Simpan, tablet memakai struk baru dalam 5 menit.

Meja

Untuk outlet F&B. Isi Nama meja, Area (opsional) seperti Indoor/Teras, dan jumlah Kursi, lalu tekan Tambah. Tekan Hapus untuk menghapus meja. Meja langsung tersedia di tombol + Meja pada kasir.

4.12 Export data: data Anda milik Anda

Di bagian bawah Ringkasan, kartu Data kamu menyediakan dua tombol untuk pemilik dan Admin HQ:

• Export [tanggal]: data tanggal yang sedang dipilih.
• Export seluruh data: semua produk, pelanggan, transaksi, pembayaran, ledger, dan pergerakan stok dalam satu file Excel.

File diberi nama sesuai isinya, jadi export bulan ini mudah dibedakan dari bulan lalu. Anda tidak pernah terkunci di ARUS. Data bisa dibawa kapan saja.